+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Перечень обязательных кадровых документов 2019

Обязательные кадровые документы для ООО в году должны присутствовать в любой организации, в силу требований трудового законодательства. В противном случае, работодатели могут быть привлечены к ответственности при очередной плановой или внеплановой проверке государственной инспекции труда. Перечень необходимых документов зависит не только от организационно-правовой формы компании, но и от того, является фирма субъектом малого предпринимательства, или нет. Прочитав статью, читатель узнает, какие кадровые документы обязательно должны присутствовать в обществе с ограниченной ответственностью, в микропредприятиях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие кадровые документы обязательны для организации?

Обязательные кадровые документы

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. Согласно части первой ст. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом организационном необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства Пример 1.

Во втором по личному составу — возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника Пример 2.

Оба приказа издаются одним днем. Существуют документы, которые обязаны быть в каждой организации — любая проверка запросит их в первую очередь.

Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями. Нумеровать документы не будем — степень их обязательности одинакова и является высшей. Этот список не является исчерпывающим.

Так, если основной деятельностью организации является производство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы выработки, перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, и это далеко не все.

Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда.

Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно? Вероятно, да. Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации. В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников.

Утвердить положение о персональных данных недостаточно. Если строго следовать букве закона, то сначала работник должен дать разрешение на обработку собственных персональных данных, а уже потом заявление о приеме на работу. Дело это добровольное, однако на практике без разрешения оформить прием на работу нельзя. Поэтому такое разрешение дают все сотрудники организации без исключения. Установленной формы для него нет, но можно использовать такую, как в Примере 3.

Личную информацию коллег, как правило, обрабатывает секретарь, ответственный за кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер. Они-то и должны дать обязательство не разглашать информацию о работниках Пример 4. Основной документ, в котором отражаются управленческие решения руководителя по личному составу, — приказ. Приказами оформляются приемы и увольнения, уходы в отпуск и повышения, возложения обязанностей и направления в командировки и т. Поэтому приказам по личному составу отводится центральное место в отделе кадров и в архиве.

Самые распространенные виды приказов по личному составу имеют уже готовые формы, которые кадровику остается только заполнить:. Большинство кадровиков России используют унифицированные формы: к ним привыкли сами кадровики, работники и что немаловажно проверяющие из государственной инспекции труда ГИТ. Решение использовать унифицированные формы документов должно быть зафиксировано в приказе Пример 5. Разработку собственных форм документов можно сравнить с изобретением велосипеда.

Но если есть желание, то в разработанных формах должно быть не меньше информации, чем в утвержденных Госкомстатом. Унифицированных форм приказов с лихвой хватит секретарю-кадровику для оформления стандартных кадровых действий. Но бывают и другие приказы по личному составу: они составляются по форме приказов по основной деятельности и никакой унифицированной формы не имеют.

Например, приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства см. Пример 2. А еще может быть приказ об изменении фамилии, установлении надбавки, отзыве или переносе отпуска. Эти документы, составленные по форме приказа по основной деятельности, остаются приказами по личному составу: содержат персональные данные и хранятся в течение сроков, установленных для приказов по личному составу. Хранение приказов по личному составу.

Приказы по личному составу с первого дня существования организации должны быть отделены от приказов по основной деятельности. Это обусловлено, во-первых, разными сроками хранения. Согласно п. Приказы по личному составу — 5 лет п. Во-вторых, при ликвидации организации приказы по личному составу будут переданы на государственное хранение.

Вероятность того, что приказы по основной деятельности заинтересуют Архивный фонд Российской Федерации, весьма невелика, так что их, скорее всего, уничтожат. Нюансы формирования дел.

Приказы по личному составу формируются в дела в течение календарного года. Дел должно быть как минимум два: первое — со сроком хранения 5, второе — 50 лет. В будущем, когда приказов по личному составу станет больше, количество дел тоже увеличится. Однако в первые годы работы организации ассортимент тем приказов обычно не слишком разнообразен, поэтому можно обойтись и двумя делами:.

Трудовые договоры работников, их личные карточки и трудовые книжки являются настольными документами кадровика. Все они обязательны:. В нее вносятся анкетные данные работника, все сведения о его передвижениях в организации, отпусках, награждениях и т. Трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка являются действующими документами в течение всего периода работы сотрудника в организации. Если работник трудится в организации 20 лет, его трудовой договор, трудовая книжка и личная карточка в течение 20 лет являются переходящими делами.

Закрываются делопроизводством они только после увольнения работника. Пока эти три документа являются действующими, они находятся у кадровика и хранятся так, как и положено храниться документам, содержащим персональные данные об этом ниже.

Закрытые делопроизводством трудовые договоры и личные карточки отправляются на хранение в архив по личному составу. Трудовые книжки при увольнении возвращаются работникам. Конечно, бывают и исключения, когда по разным причинам уволившийся работник не забрал свою трудовую книжку — время от времени такое случается. Следует помнить, что трудовая книжка — документ, подлежащий возврату, и работник или его родственники теоретически может затребовать ее на протяжении всего срока хранения этого документа, а срок составляет 50 лет п.

Поэтому забытые трудовые книжки ни в коем случае не сшиваются между собой. Эти дела формируются в тома одинаково: сначала по годам увольнения, а затем по алфавиту фамилий бывших работников. В соответствии со ст. Пока секретарь только дополнительно выполняет обязанности кадровика, конечно, в полной мере архив по личному составу вести он не сможет.

Впоследствии, когда организация дорастет до отдела кадров, этим займутся специалисты. Но до тех пор секретарю придется соблюдать обязательный минимум требований:. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству. Поправки в Федеральный закон от Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Узнать больше: Как документально зафиксировать дисциплинарный проступок Кадровые хлопоты с беременными работницами Принимаем на работу дистанционного работника.

Как правильно оформить кадровые документы? Гражданско-правовой договор: когда и как можно использовать? Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Правительство РФ поддержало законопроект о возможности получения негосударственных пенсий в 55 и 60 лет.

Как правильно перевести декретниц в другое подразделение. Можно ли перечислить зарплату работника другому человеку, если работник попросит об этом в заявлении? Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Если секретарь еще и кадровик

Документы, составление которых является обязательным при определенных условиях. Если на работу в ООО принимается работник, не имеющий российского гражданства, в перечень кадровых документов, обязательных для оформления, включается уведомление о заключении трудового соглашения с иностранцем п. Перечисленные выше документы составляются всеми ООО вне зависимости от того, какую деятельность они выполняют. При этом важно понимать, что помимо обязательных для ведения документов существуют и те, формирование которых осуществляется опционально. Микропредприятие — это разновидность предприятия — субъекта малого бизнеса, которое обладает следующими характеристиками:. При этом работодатель обязан заключить с работниками трудовые договоры, положения которых определяют порядок решения вопросов, подлежащих регулированию локальными нормативными актами при их наличии. Форма такого договора установлена положениями постановления Правительства от

Перечень кадровых документов обязательных для организации 2019

В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства. Согласно части первой ст. Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом организационном необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства Пример 1.

Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом. Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений. В состав локальных нормативных актов, обязательных для каждого работодателя, согласно толкованию норм ТК РФ входят: Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников статья ТК РФ. Эти кадровые документы входят в число тех, которые, прежде всего, проверяют инспекторы федеральной инспекции труда. Дорогие читатели!

Для каждого работника важно иметь документальное подтверждение факта своей трудовой деятельности на предприятии. Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа.

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы.

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов :. В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников.

Нормы трудового законодательства РФ устанавливают требования к обязательной кадровой документации предприятия в зависимости от его статуса. В году обязательные кадровые документы в организации должны быть оформлены в ООО и на микропредприятии согласно установленным правилам делопроизводства. Согласно актуальным требованиям ТК, в перечень кадровой документации, которую обязаны вести юридические лица, входят:.

Обязательные кадровые документы в организации 2019 года: список и нюансы хранения

В представленной ниже таблице мы предлагаем наиболее общий перечень обязательных кадровых документов, который должен быть в наличии. Документы, подтверждающие трудовую деятельность. Информационно-расчетные документы. Записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении Форма Т

Какие обязательные кадровые документы для ООО в 2019 году предусмотрены законом?

.

Пренебрегать этим правилом нельзя! В статье речь пойдет о перечне обязательных кадровых документов в организации года.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар В. Андреевой "Сложные вопросы оформления кадровой документации в 2019 году"
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кир

    Бани под обязательную регистрацию как не подпадали так и не подпадают на сколько я понимаю, ну и конечно не зависимо от фундамента и исполнения дома (если он не выше двух этажей и не больше 500 квадратов конечно он может обзываться не жилым, а садовым

  2. Федосий

    Ты б еще в сортире ролик снял. Звук омерзительный, много посторонних шумов.